Bagaimana mengatur ruang rapat

Bagaimana mengatur ruang rapat

Ruang pertemuan adalah bagian penting dari modern mana punkantorDan mengaturnya dengan benar sangat penting, tidak memiliki tata letak yang tepat dari ruang pertemuan dapat menyebabkan partisipasi rendah. Oleh karena itu penting untuk memperhitungkan di mana peserta akan duduk serta lokasi peralatan audio-visual apa pun. Ada beberapa tata letak yang berbeda untuk dipertimbangkan, masing -masing dengan tujuan yang berbeda.

Tata letak ruang pertemuan yang berbeda

Gaya teater tidak memerlukan meja, tetapi deretan kursi yang menghadap bagian depan ruangan (seperti teater). Gaya tempat duduk ini cocok untuk pertemuan yang tidak terlalu lama dan tidak memerlukan catatan yang luas.

Gaya dewan dewan adalah tempat duduk ruang dewan klasik dengan kursi di sekitar meja tengah. Gaya kamar ini sangat cocok untuk pertemuan singkat tidak lebih dari 25 orang.

Gaya berbentuk U adalah serangkaian meja yang diatur dalam bentuk "U", dengan kursi ditempatkan di sepanjang luar. Ini adalah tata letak yang serba guna, karena masing -masing kelompok memiliki meja untuk membuat catatan, sempurna untuk memfasilitasi dialog antara penonton dan pembicara.

Persegi berongga. Untuk melakukan ini, atur meja dalam kotak untuk menyediakan ruang bagi speaker untuk bergerak di antara tabel.

Jika memungkinkan, yang terbaik adalah memiliki ruang untuk beralih di antara tata letak yang berbeda untuk berbagai jenis pertemuan. Anda bahkan dapat menemukan bahwa tata letak yang kurang tradisional lebih mewakili perusahaan Anda. Cobalah untuk mencari tahu tata letak yang paling nyaman untuk mendorong tingkat partisipasi yang baik saat dibutuhkan.

Peralatan dan alat untuk ruang pertemuan

Sama menariknya dengan aspek visual dari memilih ruang konferensi baru, itulah yang seharusnya dilakukan ruangan itu. Sama menariknya dengan aspek visual dari memilih ruang konferensi baru, itulah yang seharusnya dilakukan ruangan itu.

Ini berarti bahwa semua peralatan yang diperlukan harus tersedia dan dalam kondisi kerja. Dari memastikan barang-barang non-teknis seperti papan tulis, pena dan grafik flip bekerja dan mudah digunakan, hingga menyediakan peralatan konferensi audio-visual dan siap menyalakannya ketika pertemuan dimulai.

Jika ruang Anda besar, mungkin desain kantor perlu berinvestasimikrofondan proyektor untuk memastikan bahwa semua orang dapat mendengar, melihat, dan berpartisipasi. Metode memastikan bahwa semua kabel tetap bersih dan rapi juga merupakan pertimbangan yang baik, tidak hanya dari sudut pandang visual, tetapi juga dari perspektif organisasi, kesehatan dan keselamatan.

Desain akustik pertemuan room

Desain kantor memiliki ruang pertemuan yang tampak hebat, tetapi kualitas suara di dalam ruangan juga harus bagus, yang sangat penting jika banyak pertemuan melibatkan panggilan melalui konferensi telepon atau video.

Ada berbagai cara untuk memastikan bahwa ruang konferensi Anda memiliki akustik yang memadai. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan memastikan ruang konferensi Anda memiliki permukaan lunak sebanyak mungkin. Memiliki permadani, kursi lunak atau sofa dapat mengurangi gema yang dapat mengganggu audio. Dekorasi tambahan seperti tanaman dan lemparan juga dapat mengendalikan gema dan meningkatkan kualitas panggilan.

Tentu saja, Anda juga dapat memilih produk audio dengan efek pengurangan noise yang baik, seperti headphone pembatalan noise, Speakphone. Produk audio semacam ini dapat memastikan kualitas audio konferensi Anda. Karena epidemi dalam beberapa tahun terakhir, konferensi online mulai menjadi populer, sehingga ruang konferensi yang komprehensif telah menjadi sangat penting.

Ini adalah versi yang ditingkatkan dari ruang konferensi karena tidak hanya harus mengakomodasi peserta secara langsung, tetapi juga memfasilitasi pertemuan dengan rekan -rekan jarak jauh. Seperti ruang konferensi, ruang rapat umum bervariasi dalam ukuran, tetapi mereka semua membutuhkan peralatan konferensi khusus berdasarkan jumlah peserta. Dalam beberapa tahun terakhir, semakin umum memiliki ruang pertemuan yang terintegrasi untuk platform pertemuan tertentu yang dapat digunakan perusahaan, seperti kamar tim Microsoft.

Dengan bantuan Inbertec untuk menemukan solusi audio dan video yang cocok untuk pengaturan ruang konferensi apa pun, kami menawarkan berbagai peralatan pertemuan yang cocok untuk ruang pertemuan - dari portabelheadphone pembatalan kebisinganuntuk solusi konferensi video. Terlepas dari pengaturan ruang konferensi Anda, Inbertec dapat memberi Anda solusi audio dan video yang tepat.