Cara mengatur ruang pertemuan

Cara mengatur ruang pertemuan

Ruang pertemuan adalah bagian penting dari setiap modernitaskantordan mengaturnya dengan benar sangatlah penting, tata letak ruang rapat yang tidak tepat dapat menyebabkan rendahnya partisipasi.Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan di mana peserta akan duduk serta lokasi perlengkapan audio visual.Ada beberapa tata letak berbeda yang perlu dipertimbangkan, masing-masing dengan tujuan berbeda.

Tata letak ruang pertemuan yang berbeda

Gaya teater tidak memerlukan meja, melainkan deretan kursi yang menghadap ke depan ruangan (mirip teater).Gaya tempat duduk ini cocok untuk pertemuan yang tidak terlalu lama dan tidak memerlukan catatan panjang.

Gaya Ruang Rapat adalah tempat duduk ruang rapat klasik dengan kursi mengelilingi meja tengah.Ruangan bergaya ini sangat cocok untuk pertemuan singkat yang tidak lebih dari 25 orang.

Gaya berbentuk U adalah rangkaian meja yang disusun dalam bentuk “U”, dengan kursi diletakkan di sepanjang bagian luar.Ini adalah tata letak yang serbaguna, karena setiap kelompok memiliki meja untuk mencatat, cocok untuk memfasilitasi dialog antara penonton dan pembicara.

Sebuah persegi berongga.Caranya, susunlah meja dalam bentuk persegi untuk memberikan ruang bagi pembicara untuk berpindah antar meja.

Jika memungkinkan, sebaiknya sediakan ruang untuk beralih di antara tata letak yang berbeda untuk jenis rapat yang berbeda.Anda bahkan mungkin menemukan bahwa tata letak yang tidak terlalu tradisional lebih mewakili perusahaan Anda.Cobalah untuk mencari tata letak yang paling nyaman untuk mendorong tingkat partisipasi yang baik bila diperlukan.

Peralatan dan peralatan untuk ruang pertemuan

Betapapun menariknya aspek visual dalam memilih ruang konferensi baru, yang terpenting adalah fungsi ruangan tersebut.Betapapun menariknya aspek visual dalam memilih ruang konferensi baru, yang terpenting adalah fungsi ruangan tersebut.

Artinya semua peralatan yang diperlukan harus tersedia dan dalam kondisi berfungsi.Mulai dari memastikan barang-barang non-teknis seperti papan tulis, pulpen, dan flip chart berfungsi dan mudah digunakan, hingga menyediakan perlengkapan konferensi audio visual dan siap menyalakannya saat rapat dimulai.

Jika ruangan Anda besar, mungkin desain kantor perlu berinvestasimikrofondan proyektor untuk memastikan bahwa setiap orang dapat mendengar, melihat, dan berpartisipasi.Metode untuk memastikan bahwa semua kabel tetap bersih dan rapi juga merupakan pertimbangan yang baik, tidak hanya dari sudut pandang visual, tetapi juga dari sudut pandang organisasi, kesehatan dan keselamatan.

Desain akustik pertemuan room

Desain kantor memiliki ruang pertemuan yang terlihat bagus, namun kualitas suara di dalam ruangan juga harus bagus, terutama jika banyak pertemuan yang melibatkan panggilan melalui telepon atau konferensi video.

Ada berbagai cara untuk memastikan ruang konferensi Anda memiliki akustik yang memadai.Salah satu cara untuk melakukan ini adalah memastikan ruang konferensi Anda memiliki permukaan yang selembut mungkin.Memiliki permadani, kursi empuk atau sofa dapat mengurangi gaung yang mungkin mengganggu audio.Dekorasi tambahan seperti tanaman dan lemparan juga dapat mengontrol gema dan meningkatkan kualitas panggilan.

Tentu saja, Anda juga dapat memilih produk audio dengan efek pengurangan kebisingan yang baik, seperti headphone peredam bising, speakphone.Produk audio semacam ini dapat menjamin kualitas audio konferensi Anda.Karena epidemi dalam beberapa tahun terakhir, konferensi online mulai menjadi populer, sehingga ruang konferensi yang komprehensif menjadi sangat penting.

Ini adalah versi ruang konferensi yang ditingkatkan karena tidak hanya harus mengakomodasi peserta secara langsung, namun juga memfasilitasi pertemuan dengan kolega jarak jauh.Seperti ruang konferensi, ruang rapat umum memiliki ukuran yang bervariasi, namun semuanya memerlukan peralatan konferensi khusus berdasarkan jumlah peserta.Dalam beberapa tahun terakhir, ruang rapat terintegrasi untuk platform rapat tertentu yang mungkin digunakan perusahaan, seperti Ruang Microsoft Teams, menjadi semakin umum.

Dengan bantuan Inbertec untuk menemukan solusi audio dan video yang cocok untuk pengaturan ruang konferensi apa pun, kami menawarkan serangkaian peralatan pertemuan yang cocok untuk ruang pertemuan — mulai dari portabelheadphone peredam bisinguntuk solusi konferensi video.Terlepas dari pengaturan ruang konferensi Anda, Inbertec dapat memberi Anda solusi audio dan video yang tepat.